Algemene Incasso Voorwaarden van Swart Advocatuur
Inleiding
Op al onze werkzaamheden zijn de algemene voorwaarden van Swart Advocatuur van overeenkomstige toepassing. Deze voorwaarden bevatten ondermeer een beperking van eventuele aansprakelijkheid, alsmede verklaren deze de klachten- en geschillenregeling van de Geschillencommissie Advocatuur op de rechtsverhouding tussen u en Swart Advocatuur van overeenkomstige toepassing.
1. Toepasselijkheid
a. Deze voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle huidige en toekomstige aanbiedingen, overeenkomsten en andere op enig rechtsgevolg gerichte handelingen waarbij Mr. M.C.J. Swart al dan niet handelende onder de naam Swart Advocatuur (ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 17201374) is betrokken, alsmede op alle gevolgen daarvan.
b. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig voor zover deze afwijkingen uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen overeen zijn gekomen. Aan een dergelijke uitdrukkelijke en schriftelijk overeengekomen afwijking kan cliënt geen rechten ontlenen voor toekomstige overeenkomsten. Andere algemene voorwaarden, waaronder die van cliënt, hoe deze ook worden vermeld of genoemd, zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen partijen en worden op voorhand door Swart Advocatuur afgewezen.
2. Uitvoering
a. Swart Advocatuur is niet tot de acceptatie van een incasso-opdracht verplicht. Acceptatie blijkt uit een schriftelijke bevestiging van Swart Advocatuur of uit de aanvang van de incassowerkzaamheden.
b. Swart Advocatuur zegt toe zich te zullen inspannen de opdrachten van cliënt op deskundige en zorgvuldige wijze uit te zullen voeren. Gelet op de aard van de werkzaamheden kan een eventueel door cliënt beoogd resultaat evenwel nimmer worden gegarandeerd.
c. Enkel indien Swart Advocatuur van cliënt alle relevante en juiste informatie tijdig ontvangt, kan hij zijn inspanningsverplichting nakomen. Bij onjuiste en/of niet-tijdige aanlevering van deze informatie zal Swart Advocatuur de te verrichten werkzaamheden opschorten zonder aansprakelijk te kunnen zijn voor eventuele schade en kosten. Eventueel hierdoor veroorzaakt meerwerk is voor rekening van cliënt.
d. Swart Advocatuur bepaalt voor zover mogelijk in overleg met cliënt de wijze waarop de werkzaamheden of diensten die zijn verbonden aan de aan hem verstrekte of door hem verleende opdracht worden uitgevoerd. Hij is daarbij vrij gebruik te maken van de diensten van derden.
e. Swart Advocatuur is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de door hem ingeschakelde derden. Alle aansprakelijkheidsregelingen opgenomen in deze algemene voorwaarden zijn onverkort van toepassing op en van kracht voor derden die bij de uitvoering van de werkzaamheden of diensten door Swart Advocatuur zijn ingeschakeld.
f. Indien partijen een bindende termijn overeen zijn gekomen, is Swart Advocatuur in geval van overschrijding daarvan eerst in verzuim nadat hij schriftelijk in gebreke is gesteld en hem een redelijke termijn is gegund alsnog na te komen.
g. Na het sluiten en archiveren van het dossier zal Swart Advocatuur dit gedurende een periode van zeven jaren in een archief bewaren. Na verloop van die termijn zal het dossier worden vernietigd, tenzij cliënt voor het verstrijken van deze termijn schriftelijk kenbaar maakt het dossier te willen ontvangen.
3. Aansprakelijkheid
a. Iedere eventuele aansprakelijkheid van Swart Advocatuur is beperkt tot het door zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar uit te betalen bedrag, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico onder die verzekering. Swart Advocatuur staat er voor in tegen beroepsaansprakelijkheid te zijn verzekerd overeenkomstig de minimale richtlijnen zoals voorgeschreven door de Nederlandse Orde van Advocaten. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekeraar wordt gedekt, is de eventuele aansprakelijkheid van Swart Advocatuur beperkt tot het door cliënt over de laatste zes maanden verschuldigde honorarium.
b. Indien er sprake is van schade bij cliënt waarvoor Swart Advocatuur aansprakelijk is, heeft Swart Advocatuur te allen tijde het recht de schade ongedaan te maken indien en voor zover dat mogelijk is.
c. Cliënt vrijwaart Swart Advocatuur voor alle aanspraken die derden via cliënt jegens Swart Advocatuur pretenderen en uitoefenen ter vergoeding van geleden schade, gemaakte kosten, gederfde winst en andere uitgaven die op enigerlei wijze verband houden met of voortvloeien uit de uitvoering van de werkzaamheden of de levering van de diensten door Swart Advocatuur.
4. Betaling
a. Alle prijzen genoemd in de aanbiedingen van Swart Advocatuur zijn exclusief B.T.W., tenzij uitdrukkelijk is aangegeven dat ze inclusief BTW zijn, en exclusief eventuele overige van overheidswege geheven lasten en door noodzakelijk ingeschakelde derden in rekening gebrachte kosten.
b. Swart Advocatuur is één maal per jaar gerechtigd het door hem gehanteerde uurtarief tussentijds te wijzigen. De wijziging zal eerst ingaan nadat deze wijziging vooraf aan cliënt is medegedeeld. Swart Advocatuur is ten allen tijde gerechtigd van cliënt betaling van een voorschot op het honorarium te verlangen.
c. Bij beëindiging van de incassowerkzaamheden wordt door Swart Advocatuur een eindafrekening opgemaakt, waarin een specificatie van het geïncasseerde bedrag en de door Swart Advocatuur verrekende of nog te verrekenen provisie en kosten worden opgenomen.
d. Betalingen aan Swart Advocatuur dienen door Swart Advocatuur te zijn ontvangen binnen 14 dagen na de factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is cliënt zonder dat daartoe enige aanzegging is vereist over het volledige factuurbedrag een rente verschuldigd van 1 procent per kalendermaand, waarbij een deel van een maand als volledige maand wordt gerekend.
e. Swart Advocatuur is voorts gerechtigd alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten, gemaakt na het verstrijken van de betalingstermijn, aan cliënt in rekening te brengen. De buitengerechtelijke incassokosten kunnen door Swart Advocatuur worden gesteld op 15 procent van het totale factuurbedrag, met een minimum van EUR 250,00, zulks onverminderd het recht van Swart Advocatuur om aanspraak te maken op vergoeding van de daadwerkelijke incassokosten.
f. Voor het geval dat cliënt of een derde namens cliënt bij vergissing of ten onrechte gelden uit hoofde van betalingsverplichtingen aan Swart Advocatuur voldoet op de bankrekening van de mede door Swart Advocatuur bestuurde Stichting Derdengeldenbeheer in plaats van op de kantoorrekening van Swart Advocatuur verleent cliënt aan Swart Advocatuur hiermee volmacht deze vergissing of fout te corrigeren.
g. In geval van liquidatie, faillissement, wettelijke schuldsanering of surcéance van betaling van cliënt zijn de verplichtingen van cliënt onmiddellijk opeisbaar.
h. Cliënt machtigt Swart Advocatuur om vorderingen die hij op cliënt heeft te verrekenen met eventuele vorderingen die cliënt heeft op Swart Advocatuur. Enig recht van cliënt op verrekening van zijn eventuele vorderingen op Swart Advocatuur met welke vordering ook van Swart Advocatuur op cliënt is uitdrukkelijk uitgesloten.
5. Toepasselijk recht en geschillen
a. Op alle tussen partijen gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
b. Swart Advocatuur neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur. Alle geschillen die eventueel ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming en/of over de uitvoering van de dienstverlening van Swart Advocatuur, inclusief declaratiegeschillen, zullen worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur, die op de dienstverlening van Swart Advocatuur van overeenkomstige toepassing is. Dit reglement met bijbehorende uitleg zal op eerste verzoek aan cliënt worden toegezonden.
c. Alle overige geschillen, ook indien slechts door één van de partijen als zodanig aangemerkt, die tussen partijen ontstaan, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement te 's-Hertogenbosch. De Nederlandse rechter heeft exclusieve rechtsmacht.
6. Vorderingen die voor incasso in aanmerking komen
Voor de acceptatie van een incasso-opdracht door Swart Advocatuur is vereist dat de vordering opeisbaar is, de debiteur een vaste woon- of verblijfplaats in binnen- of buitenland heeft en opdrachtgever zijn vorderingsrecht kan bewijzen, zulks ter beoordeling van Swart Advocatuur.
7. Volmacht
a. De incasso-opdracht omvat de onbeperkte volmacht om als onmiddellijk vertegenwoordiger van opdrachtgever te doen wat naar het oordeel van Swart Advocatuur in het kader van de incasso-opdracht wenselijk en/of noodzakelijk is.
b. Meer in het bijzonder is Swart Advocatuur bevoegd de debiteur voor een door Swart Advocatuur te bepalen termijn uitstel van betaling te verlenen en/of met deze een (zodanige) betalingsregeling te treffen, die in de gegeven omstandigheden naar het oordeel van Swart Advocatuur optimaal of uiterst haalbaar wordt geacht. Tevens is Swart Advocatuur gerechtigd om ten behoeve van opdrachtgever als gemachtigde voor het kantongerecht op te treden, of als procureur en advocaat voor de Rechtbank 's-Hertogenbosch of elders, om een advocaat en/of procureur van haar keuze in te schakelen voor het aanhangig maken van een civiele procedure of het indienen van een faillissementsaanvrage. Voorts kan Swart Advocatuur naar eigen inzicht gebruik maken van deurwaarders en rolwaarnemers alsmede opdrachtgever in een faillissement of surseance van betaling van de debiteur vertegenwoordigen.
8. Verplichtingen opdrachtgever
a. Opdrachtgever dient bij de incasso-opdracht aan Swart Advocatuur ter hand te stellen: de factu(u)r(en), die aan de vordering ten grondslag ligt (liggen), een recente specificatie van de vordering, voor zover mogelijk vergezeld van een renteberekening, een schriftelijke opdrachtbevestiging of een bewijs van erkenning van de schuld, gevoerde correspondentie met de debiteur alsmede alle overige bescheiden, die voor de incassowerkzaamheden van Swart Advocatuur van belang kunnen zijn, zoals de algemene voorwaarden van opdrachtgever.
b. Opdrachtgever zal zich na acceptatie door Swart Advocatuur onthouden van verdere contacten met de debiteur met betrekking tot de vordering. Opdrachtgever zal met betrekking tot de vordering met name niet meer corresponderen, onderhandelen, en/of rechtsmaatregelen tegen de debiteur treffen of daarvan afzien, dan na overleg met Swart Advocatuur. Indien de debiteur contact opneemt met opdrachtgever, dient opdrachtgever deze onverwijld naar Swart Advocatuur te verwijzen.
c. Ingeval Swart Advocatuur de vordering in het geheel niet kan incasseren is opdrachtgever, onverminderd het bepaalde in artikel 11a, voor wat de incassokosten betreft, slechts de afgesproken behandelingskosten verschuldigd.
9. Verplichtingen Swart Advocatuur
a. Nadat de mogelijkheden om een vordering in der minne te incasseren zijn uitgeput, zal Swart Advocatuur opdrachtgever adviseren omtrent de mogelijkheden om de vordering via het nemen van rechtsmaatregelen alsnog te incasseren. Opdrachtgever is op geen enkele wijze aan dit advies gebonden. Swart Advocatuur zal nimmer procederen zonder toestemming van opdrachtgever. Tegelijkertijd is Swart Advocatuur nimmer verplicht tot het nemen van rechtsmaatregelen over te gaan.
b. De kosten verbonden aan ten behoeve van opdrachtgever te treffen rechtsmaatregelen zijn voor rekening van opdrachtgever. De kosten verbonden aan een door de debiteur tegen opdrachtgever aanhangig gemaakte gerechtelijke procedure komen ten laste van opdrachtgever. Ook de kosten waartoe opdrachtgever in een gerechtelijke procedure hetzij in conventie, het in reconventie, zal worden veroordeeld dienen door opdrachtgever te worden gedragen.
c. Swart Advocatuur zal zich volledig inspannen voor opdrachtgever te incasseren: de hoofdsom, de wettelijke (handels)rente of de overeengekomen rente en de buitengerechtelijke incassokosten.
d. Swart Advocatuur is tot geheimhouding jegens derden verplicht van al hetgeen haar zowel van opdrachtgever als van de debiteur ter kennis komt, behoudens ten opzichte van personen of rechtspersonen die door Swart Advocatuur voor de incasso zijn ingeschakeld.
10. Betalingen door debiteur
a. Ten opzichte van de debiteur strekken betalingen achtereenvolgens in mindering op de rente, de al dan niet door een gerechtelijke instantie vastgestelde, door de debiteur verschuldigde kosten en de (pro resto) hoofdsom.
b. Ten opzichte van opdrachtgever worden betalingen van de debiteur achtereenvolgens toegerekend aan het honorarium en de incassoprovisie, de rente en de (pro resto) hoofdsom.
c. Als betalingen van de debiteur, in het kader van de incasso-overeenkomst, waarop de overeengekomen incassoprovisie van toepassing is, worden aangemerkt alle door Swart Advocatuur geïncasseerde bedragen, betalingen, door of namens de debiteur al dan niet rechtstreeks aan opdrachtgever verricht, retour ontvangen goederen, waarvan de waarde wordt vastgesteld op basis van de oorspronkelijke factuurprijs en creditering door opdrachtgever.
11. Behandelingskosten, incassoprovisie, honorarium en kosten
a. De behandelingskosten zijn verschuldigd na het verstrekken van de incasso-opdracht door opdrachtgever. De overeengekomen incassoprovisie is verschuldigd over alle betalingen, als bedoeld in art. 10c. Het honorarium en de daarbij behorende kosten zijn verschuldigd vanaf het moment dat er rechtsmaatregelen getroffen worden. De behandelingskosten, incassoprovisie en honorarium bij rechtsmaatregelen zijn gespecificeerd vermeld in onze Incassotarieven, die zich bij deze algemene incassovoorwaarden en op onze website www.advocaat-incasso.nl bevinden.
b. Kosten van derden, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, verhaalsinformatie, uittreksels en vertaalkosten worden altijd in rekening gebracht ongeacht het behaalde resultaat.
c. Indien opdrachtgever een vordering zelf en zonder toestemming van Swart Advocatuur incasseert, nadat laatstgenoemde de incasso-opdracht heeft geaccepteerd en/of opdrachtgever de incassowerkzaamheden belemmert, of de opdracht intrekt, is het overeengekomen percentage aan incassoprovisie verschuldigd over de hoofdsom.
12. Einde incasso-overeenkomst
a. Swart Advocatuur behoudt zich het recht voor te allen tijde de incasso-overeenkomst te ontbinden, indien opdrachtgever zijn financiële verplichtingen jegens Swart Advocatuur niet nakomt, of de voortzetting van de incasso-overeenkomst naar het oordeel van Swart Advocatuur redelijkerwijs niet het beoogde resultaat zal opleveren.
b. De incasso-overeenkomst eindigt voorts, indien de bedragen als bedoeld in art. 9c zijn geïncasseerd, danwel incassomaatregelen niet het beoogde resultaat hebben opgeleverd en van voortzetting geen resultaat valt te verwachten, zulks ter beoordeling van Swart Advocatuur.
Incassotarieven
| Hoofdsom | Provisie |
| Tot € 5.000,00 | 15% |
| Over het meerdere tot € 12.000,00 | 10% |
| Over het meerdere tot € 25.000,00 | 8% |
| Over het meerdere tot € 50.000,00 | 5% |
| Over het meerdere |
3% |
Ongeacht het behaalde resultaat berekenen wij daarnaast € 45,00 behandelingskosten voor het aanmaken van uw incassodossier.
Bij vorderingen tot € 12.000,00 rekenen wij voor het opstellen van een standaard incasso dagvaarding aanvullend € 150,00. Bij hogere vorderingen hanteren wij onderstaand uurtarief.
Indien het na dagvaarding komt tot een procedure op tegenspraak rekenen wij aanvullend per uur:
| In geval van een hoofdsom tot € 5.000,00 | € 125,00 |
| In geval van een hoofdsom tot € 25.000,00 | € 165,00 |
| In geval van een hoofdsom tot € 50.000,00 | € 180,00 |
| In geval van een hogere hoofdsom |
€ 210,00 |
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW en eventuele bijkomende kosten van derden, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, verhaalsonderzoek, uittreksels en vertaalkosten.
